Recommandations de la FMOQ sur la transmission des demandes d’accréditation

Délai de soumission des demandes

• 4 semaines avant la tenue d’une activité de moins de 3 heures.
• 6 semaines avant la tenue d’une activité de 3 heures et plus.
• Des frais sont exigés pour l’étude d’une demande d’accréditation pour une activité de 3 heures et plus soumise moins de 28 jours avant l’événement.

Organisme responsable

• Sélectionner votre clinique ou votre établissement selon le public cible de l’activité.
• Rechercher dans le menu déroulant le numéro RAMQ correspondant. Si vous ne le trouvez pas, veuillez communiquer avec la direction de la Formation professionnelle (dfp@fmoq.org) afin que nous l’ajoutions.
• Choisir votre association seulement s’il s’agit d’une activité locale ou régionale.

Activité régionale

• Un questionnaire sur les besoins (sondage) ou une technique du groupe nominal sont les méthodes d’analyse de besoins acceptées pour les activités dont la clientèle cible est régionale.

Pause santé

• Fortement suggérée pour les activités de 3 heures et plus.

Programmes « Clés en main » (CEM)

• Identifier le CEM dans l’horaire de l’activité. Pour ce faire, une liste déroulante des CEM validés a été ajoutée dans cette section.
• La durée du CEM doit être conforme avec le programme validé. L’ajout d’une période de questions est permis.
• Transcrire les objectifs validés dans la demande de crédits.
• Nous communiquerons avec vous si l’organisme collaborateur d’une activité qui ne comprend pas de CEM validé a développé un CEM sur le même sujet. Vous pouvez prendre de l’avance et ajouter un commentaire visant à nous informer que vous avez rédigé les objectifs et que le conférencier donnera sa présentation.

Évaluations

• Les évaluations doivent être effectuées dans les 7 jours suivant l’activité.
• S’il n’y a pas d’évaluation, les crédits ne pourront pas être accordés. Afin de ne pas pénaliser les participants, nous prolongerons la période d’évaluation. Ainsi, deux rappels vous seront transmis : le premier 2 semaines après l’activité et le deuxième 4 semaines après l’activité. L’activité pourrait être fermée après 6 semaines.
• Trucs et astuces :
• Communiquer le numéro de l’activité aux participants et l’inscrire dans le fil de discussion de la plateforme, s’il y a lieu.
• Transmettre un code QR menant vers la page Web d’évaluation de votre activité pour faciliter l’accès. Voici la procédure à suivre pour créer un code QR une fois que votre demande de crédits a été approuvée par la FMOQ.
• Accéder à l’évaluation de l’activité en vous rendant sur le site Web evaluation.fmoq.org (inscrire le numéro de l’activité).
• Cliquer sur le bouton droit de votre souris.
• Cliquer sur « Créer un code QR pour cette page ».
• Cliquer sur « Télécharger ».
• Prévoir quelques minutes avant la fin de la formation pour remplir le formulaire d’évaluation.
• Inciter les participants à utiliser les listes de mots clés pour préciser leur évaluation à l’aide des pouces vers le haut/vers le bas.

Enregistrement des présences

• La saisie doit être effectuée le plus rapidement possible.
• Il arrive que les évaluations soient enregistrées, mais qu’aucune présence ne soit saisie, et ce, plus d’un mois après la tenue de l’activité. Cela occasionne des relances auprès du responsable local et un traitement des messages aux participants qui s’inquiètent de ne pas avoir obtenu leurs crédits.

Refonte du site de demandes de crédits

• Prévue pour 2024.
• Nous souhaitons simplifier la rédaction et la transmission des demandes de crédits, notamment pour les CEM.
• N’hésitez pas à nous faire parvenir vos suggestions.