AJOUT À LA POLITIQUE DURANT LA PANDÉMIE DE COVID-19
À partir du 1er juin 2020, les activités en webinaire en branchement individuel pourront faire l’objet d’une demande de crédits si les critères suivants sont respectés :
La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ) atteste la participation des médecins omnipraticiens à des activités de formation depuis 1967. En 1981, le Collège des médecins du Québec (CMQ) a agréé la FMOQ aux fins d’éducation médicale continue. Alors, les attestations de participation ont pris une valeur de crédits de formation pour les médecins qui les reçoivent. Cet agrément a été renouvelé successivement depuis. À partir de 2002, en plus des activités de formation médicale continue, les sujets de nature professionnelle touchant l’organisation et la dispensation des soins et services aux patients devinrent admissibles.
Maintenant, le vocable développement professionnel continu (DPC) englobe la formation médicale continue et la formation professionnelle du médecin, d’où l’admissibilité des sujets portant sur le cadre des compétences CanMeds.
Les organismes agréés par le CMQ sont les suivants :
En raison de cet agrément du CMQ, ces organismes peuvent accréditer des activités de DPC. Les heures d’activités de développement professionnel reconnues de ces organismes sont équivalentes.
Toute intervention éducative doit respecter toutes les étapes de l’approche méthodique en DPC, à savoir :
De plus, cette activité devra se conformer au code d’éthique du CQDPCM (www.cqdpcm.ca).
1. Définir la clientèle cible
La clientèle cible doit être clairement indiquée dans le programme et son mode de consultation doit être précisé ; un représentant de la clientèle cible doit participer à la conception et à l’élaboration du contenu, du format et de l’horaire de l’activité.
Le clientèle cible peut être locale, régionale ou multirégionale (deux associations ou plus). Un pourcentage de 10 % de participants en provenance d’une autre association est toléré avant qu’une activité ne soit considérée comme multirégionale.
La formation professionnelle peut être uniprofessionnelle (médecins omnipraticiens), multiprofessionnelle (omnipraticiens/spécialistes, omnipraticiens/infirmières) ou interprofession-nelle (équipe de professionnels de la santé). Bien que la majeure partie des activités de DPC s’adresse à une clientèle de médecins omnipraticiens (activité uniprofessionnelle), les clientèles cibles sont de plus en plus variées comme lors des activités de formation interprofessionnelle. Dans le cadre d’une demande d’accréditation par la FMOQ, la clientèle cible d’une activité de formation doit être composée majoritairement d’omnipraticiens (> 50 %), sauf exception, avec entente préalable avec la DFP.
2. Déterminer les besoins de formation
Une analyse des besoins doit être effectuée afin de répondre à des besoins de formation de la clientèle cible préalablement documentée (besoins ressentis, démontrés, institutionnels et normatifs).
Voici quelques méthodes suggérées :
3. Formuler des objectifs d’apprentissage
Des objectifs d’apprentissage spécifiques doivent être définis en fonction des besoins préalablement établis. Les objectifs de formation à atteindre doivent être conformes aux normes andragogiques et être inscrits dans le programme de l’activité. L’utilisation de verbes d’action est préférée à l’utilisation de verbes passifs tels « connaître », « savoir » et « comprendre ».
Un objectif spécifique est un énoncé précis en termes de comportement observable de l’apprenant à la fin de la période de formation.
Critères d’un objectif spécifique :
Qualités d’un objectif spécifique :
4. Choisir le type d’activité de formation
La méthode éducative doit être choisie en fonction du type d’activité susceptible de permettre l’atteinte des objectifs et de favoriser l’interaction.
5. Sélectionner des ressources humaines et matérielles
La sélection des personnes-ressources doit toujours être faite par le comité scientifique désigné par l’organisateur de l’activité. Le choix des ressources matérielles peut être délégué à un tiers subventionnaire en conformité avec le code d’éthique du CQDPCM.
6. Promouvoir l’activité
Les modalités de promotion de l’activité doivent être conformes aux éléments générés par la plateforme électronique de demandes de crédits. La promotion de l’activité doit être dirigée aux membres de la clientèle cible identifiée et doit respecter le code d’éthique du CQDPCM. À cet effet, un formulaire d’invitation type peut être imprimé directement sur le site web de demandes de crédits, une fois la demande de crédits remplie et approuvée. Seul ce type d’invitation peut être utilisé dans le réseau, à l’exception des invitations à des événements régionaux ou multirégionaux d’une durée de plus de trois heures approuvées au préalable par la direction de la Formation professionnelle de la FMOQ (DFP).
Les programmes que la FMOQ aura ainsi sanctionnés pourront porter sur l’invitation la mention suivante : « La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, organisme pleinement agréé en formation continue par le Collège des médecins du Québec, reconnaît ___ heure(s) d’activité de développement professionnel reconnue aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins du CMQ. Le code d’éthique du Conseil québécois de développement professionnel continu des médecins (CQDPCM) doit être respecté (www.cqdpcm.ca). »
De la même façon, un programme de formation continue destiné aux membres d’une association et sanctionné par un responsable régional pourra porter sur l’invitation la mention suivante : « L’Association des médecins omnipraticiens de ________________ (association), sous l’agrément parapluie de la FMOQ, reconnaît ___ heure(s) d’activité de développement professionnel reconnue aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins du CMQ. Le code d’éthique du Conseil québécois de développement professionnel continu des médecins (CQDPCM) doit être respecté (www.cqdpcm.ca). »
En contrepartie, une mention du type « Une demande de ___ crédits a été effectuée auprès de la FMOQ » ou l’équivalent ne présume en rien d’une quelconque accréditation et ne doit pas être utilisée, car elle peut induire en erreur les éventuels participants advenant un refus de cette demande d’accréditation.
7. Réaliser l’activité
La durée minimale d’une activité en présentiel doit être d’une heure. Une durée minimale de 30 minutes est acceptée pour des formations en ligne ou des webinaires hébergés sur des plateformes qui contrôlent la présence des participants. Le temps prévu à l’horaire pour les pauses et les repas n’est pas accréditable.
8. Évaluer l’activité et l’atteinte des objectifs
Une évaluation de l’activité ou du programme de DPC doit être faite par les organisateurs et les participants.
L’évaluation de l’activité par les participants est obligatoire. Toutes les activités en présentiel ou synchrones doivent faire l’objet d’une évaluation en ligne à evaluation.fmoq.org. Il suffit d’y entrer le numéro d’activité. Les participants ont sept jours pour évaluer une activité. Au terme du sept jours, le responsable recevra un courriel contenant la compilation des évaluations. Cependant, après analyse et décision de la DFP, le recours à un post-test peut remplacer l’usage du formulaire d’évaluation en ligne (ex. : revue Le Médecin du Québec, formation en ligne).
Pour qu'un médecin qui a participé à une activité de formation obtienne des heures de crédits, différentes étapes essentielles doivent avoir été franchies. Les crédits seront attribués après la tenue de l’activité et lorsque les évaluations en ligne seront remplies ou la période terminée et que la liste des participants aura été soumise à la DFP. En conséquence, l’attribution des crédits ne peut avoir lieu qu’après la tenue d’une activité.
1. Procédure générale
Une demande de crédits doit être rédigée sur le site web de demandes de crédits par un médecin omnipraticien responsable local ou régional de formation continue. Une fois soumise, cette demande sera étudiée par le responsable régional de l’association concernée qui fera, le cas échéant, une recommandation d’accréditation au directeur de la Formation professionnelle de la FMOQ. Toutes les étapes de l’approche méthodique doivent être respectées pour donner droit à des crédits.
Un responsable local de formation doit faire ses demandes de crédits en respectant le cadre territorial qui lui est dévolu par son association, ou, à défaut, avec l’accord de son responsable régional si l’activité cible tous les médecins omnipraticiens de la région ou de l’association.
Une fois l’activité acceptée, tous les formulaires relatifs à celle-ci (liste de présences, invitation, etc.) sont accessibles au responsable de ladite formation sur le site web de demandes de crédits, sous l’onglet « Imprimer » de l’activité.
Une activité dont la clientèle cible provient de deux associations ou plus est considérée comme multirégionale et la demande de crédits doit être acheminée à la DFP de la FMOQ par un responsable local (après en avoir informé le responsable régional), un responsable régional ou un responsable d’un groupe d’intérêt pour analyse. Toute activité multirégionale gérée par une association doit faire l’objet d’une entente préalable entre les responsables régionaux des associations concernées, si tel est le cas, et avec la DFP.
Un groupe d’intérêt se définit comme un groupe restreint, dont les médecins ont une spécificité ou exercent dans un champ d’expertise particulier, non partagé par la majorité des omnipraticiens d’une association ou d’un territoire (ex. : médecins coroners, médecins travaillant en centre jeunesse, médecins pratiquant des avortements, etc.). Le responsable du groupe d’intérêt devra avoir suivi la formation du réseau de DPC de la FMOQ.
Les demandes d’accréditation d’activités de formation continue soumises après la tenue de l’activité ne peuvent être acceptées.
Les crédits seront accordés par la DFP après révision des évaluations et de l’enregistrement des présences soumise par le responsable de formation. Une attestation de participation peut être téléchargée par tous les participants inscrits sur la liste de présences et ayant un compte actif sur le site Web de la FMOQ. Les attestations sont disponibles via la section « Activités » du PADPC-FMOQ.
2. Situations particulières d'attribution de crédits
2.1 Programmes « Clés en main »
Un programme « Clés en main » se définit comme suit : « Tout programme conçu par un organisme non agréé en formation continue par le Collège des médecins du Québec visant à être disséminé, en présentiel ou en ligne, dans le réseau de la FMOQ ».
Selon la politique adoptée par le conseil d’administration de la FMOQ, tout programme de formation « Clés en main » ne pourra être utilisé dans le cadre des activités de DPC tenues sous l’égide de la FMOQ qu’à la condition d’avoir été préalablement analysé et déclaré valide en regard du respect de l’approche méthodique. Cette analyse sera faite par un membre de la DFP ou par un mandataire nommé par la DFP, le tout à la charge de l’organisme désireux de promouvoir ce programme. Depuis le 1er avril 2019, l’implication d’un mandataire dès le début du processus est obligatoire. Ainsi, tout programme soumis à la DFP pour lequel un mandataire n’aura pas participé à l’élaboration du contenu sera refusé.
Si le programme n’est pas conçu par un organisme agréé en formation au Québec, il doit être évalué par la DFP.
2.1.1 Activité de DPC développée par un professionnel de la santé pour les professionnels de la santé de sa communauté à l’extérieur du cadre d’un organisme agréé en DPC
L’élaboration du programme doit respecter l’approche méthodique ainsi que le code d’éthique du CQDCM.
2.2 Webinaire
Exigences suspendues temporairement en raison de la pandémie COVID-19. Merci de vous référer à l'encadré au début de la politique.
Un webinaire se définit comme suit : « Toute activité de DPC développée pour les membres de la FMOQ d’une région ou de la province qui est diffusée de façon synchrone via une plateforme de webinaire auprès des participants. » Conformément à la politique du placement publicitaire du Code d’éthique du CQDPCM, la plateforme utilisée ne devra pas être identifiée à un organisme subventionnaire.
2.3 Webdiffusion en flux continu
La webdiffusion en flux continu doit répondre aux mêmes critères d’accréditation d’une activité ainsi qu’aux critères de l’annexe VI, XII et XIX pour donner droit à ces mesures.
2.4 Formation en ligne sur le portail Caducée
La formation en ligne sur le portail Caducée se définit comme suit : « Toute activité de DPC développée pour les membres de la FMOQ selon un parcours pédagogique spécifique et diffusée de façon asynchrone sur le portail Caducée. »
2.5 Approche réflexive et activités d’évaluation de l’exercice de la profession
Dans le cadre de l’approche réflexive promue par la FMOQ, un médecin omnipraticien peut obtenir des heures d'activités d’évaluation de l’exercice de la profession pour une activité de réflexion ou d’évaluation de sa pratique.
Cette activité de réflexion sur l’application des apprentissages dans sa pratique devra cibler des aspects individuels, collectifs ou organisationnels liés à sa pratique clinique.
L’approche utilisée devra être structurée et porter sur des questions engendrant une réflexion. À titre d’exemple, cela peut se traduire par une réflexion sur des constats précis en regard de l’évaluation de sa pratique, l’application de traitement, des ajustements futurs ou les modalités de fonctionnement de l’équipe de soins.
Plusieurs outil permettent la réalisation de ces activités dont les suivants :
2.5.1 Annexe 13 du PADPC-FMOQ
Un médecin omnipraticien ayant participé à une activité accréditée et qui a rempli l’annexe 13 du PADPC-FMOQ (approche réflexive) en notant une réflexion ou un changement à apporter à sa pratique, pourra obtenir, lors du suivi après trois à six mois, des crédits d’évaluation de l’exercice de la profession. Les modalités d’attribution de ces crédits se déclinent comme suit :
2.5.2 Annexes PADPC-FMOQ (Activités d’évaluation de l’exercice de la profession)
Le relevé est disponible dans le PADPC-FMOQ. Le rapport comprend automatiquement toutes les activités reconnues par la FMOQ ainsi que toutes les activités saisies par l’utilisateur.
La FMOQ étant l’organisme agréé par le Collège des médecins du Québec, les associations bénéficient d’un agrément parapluie dans l’accréditation de leurs activités de formation. En conséquence, la politique de reconnaissance des activités de formation de la FMOQ a préséance sur toute politique interne d’une association de la FMOQ en matière de formation continue.
Document révisé en janvier 2021